Twigloopgymreef
名古屋でのプロフェッショナルサービス

Twigloopgymreefへようこそ

東海地域の店舗窓口を対象に、待ち時間の分析と受付設計を行っています。店舗に窓口の処理能力を超える人数が集まるとき、原因が人員であることはまれです。原因は動線の設計にあります。当社はそこを扱います。当社が取り組んでいるのは、まさに「窓口の混雑」という課題です。

12+年の経験
200+満足のお客様
98%目標時間内に対応した受付番号
お客様の声

お客様の声

名古屋のお客様からの実際のレビュー。

店舗運営 春日井様
★★★★★

"時間帯ごとに窓口の割り当てを変える案は、思いつきませんでした。"

事務課 稲沢様
★★★★★

"実測の数字があるので、本部への提案がそのまま通りました。"

取引分野

主なお取引先

銀行・金融機関
小売チェーン
給油所
ホテル・商業施設
駅・ターミナル
公共機関
サービス

必要なものすべてが一箇所に

名古屋で高品質な材料と認定専門家でサービスを提供しています。

🎫

順番待ち管理

来店から呼び出しまでを一つの流れで管理します。

⚖️

窓口の負荷分散

混雑に応じて呼び出しを振り分けます。

🪧

案内表示の設計

動線に合わせた表示と誘導の設計。

🌐

多言語表示

英語・中国語・韓国語の併記対応。

📈

実績レポート

月次の待ち時間と対応率の報告。

🔗

既存システム連携

業務システムとの受付情報の連携。

よくあるご質問

お問い合わせの多いご質問

通常は二週間です。曜日の偏りと月内の波を見るため、月をまたぐ期間で測ることをお勧めしています。
ほとんどの場合、人数ではなく配分の問題です。受付番号システムがないと、所要時間の大きく異なる手続きがすべて同じ列に並び、長い案件一つが短い案件十件を止めてしまいます。手続きの種類ごとに動線を分けると、人員を増やさずに待ち時間を短くできます。
できます。時間帯ごとの割り当ては画面から変更でき、繁忙期用の設定を別に保存しておくことも可能です。
その機器が処理していた需要が窓口へ移ります。システムが混雑を検知し、窓口を追加で開き、中断が続く間の体制強化を責任者へ通知します。
はい。契約により全機器を対象として対応します。店舗ごとの機器台帳、訪問計画、ネットワーク全体の窓口となる担当者をご用意します。
導入事例

受付番号システムの前と後

導入前 — すべての手続きが一つの列に並び、入口付近に待ち列が集中しています。
導入前. すべての手続きが一つの列に並び、入口付近に待ち列が集中しています。
導入後 — 手続きの種類ごとに受付番号を分け、待合スペースが整理されています。
導入後. 手続きの種類ごとに受付番号を分け、待合スペースが整理されています。

一般的な導入を示すイメージです。

サービス水準

合意している対応時間

受付区分 一次対応 対応範囲
重大: 受付番号システムが稼働していない 4営業時間 月曜から日曜
高: 表示機または番号発行機の障害 1営業日 月曜から土曜
計画: 設定の調整 計画表に基づく 月次または四半期

対応時間は契約で定め、機器の設置場所により異なります。

対応の流れ

計測から運用状況の把握まで

1

現状計測

構成をご提案する前に、店舗の実際の動線を計測します。

2

設置

番号発行機、表示機、案内表示を、接客を止めずに設置します。

3

運用開始

手続き区分の設定と、窓口担当者への操作説明を行います。

4

レポート

時間帯別・窓口別・手続き別の待ち時間と対応時間をご報告します。

Twigloopgymreef 名古屋

お困りですか?私たちは名古屋にいます

今すぐお問い合わせいただき、迅速でプロフェッショナルなサービスをご利用ください。

より良い体験のためにCookieを使用しています。 詳細を見る